明细清单模板的下载与导入

文章来源:火凤凰ERP学院
2017-08-01

今天想跟大家传递这样的一个知识点,就是在日常的仓管或者说库存管理当中盘点是一个非常费心费力的事情,那作为ERP管理软件来说,非常希望能够从技术的角度对仓管的工作进行一些分担,提高大家的工作效率,所以我们系统里面是支持盘点清单的导出说你先生成一张未填盘点数的一张清单,然后可以直接打印出来,到仓库把这个实际给填进去,然后再导入ERP系统里面,这样的话工作量就会比较少一点那么具体给大家做一个介绍

我们先看一下标准的明细清单模板期初设置里面有一庆明细清单模板下载我们下载保存到桌面,然后打开它跟其他的模板区别并不是很大,当然这里面主要是一个编码。如果你是一个报价单的模板,或者是以前的一些历史订单,你也希望把它追加进,那么这里,你就把单价和小计填写一下如果是对方有他的编号,你也可以把编码放到这里面,在前面的商品编码还是放我们定义的这个编码然后还有一个交货日期可以填写,那么其他的交货日期是不需要填的,那销售订单和采购订单是可以填一下交货日期的这是讲到明细清单模板的下载和规则对应的我们可以根据商品编码进行一个搜索名称之类的还是可以选择不填写。这些信息填完之后我们就可以进行一个导入

第二个,我们来讲一讲明细清单导入的判断刚才我们也讲了,就是以编码为关联的,如果没有导入成功的物料就是说这个物料的编码在商品定义当中是找不到的,所以是需要在商品中心进行一个录入的,或者说通过物料清单的模板把其他的物料给补上去,然后再来做明细清单。

模板的导入重点呢就是讲盘点单的导出导入我们来看一下ERP系统库存管理下面的相关功能里面就有盘点单,那么做盘点单也是有注意事项的,就说在盘点单之前影响库存的单据包括出入库单据,这些单据都是需要事先审核掉的,这样才能来做一个盘点单我们来模拟一下怎么来做一个盘点单。我们先选择一下盘点的仓库,比如说我今天到月底了来做一个盘点,我先分仓库筛选出来,这里就有一个清单,这里也会把它当前的库存数量显示出来,这个时候我们就需要做一个保存的动作,这里问是否需要删除没有输入数量的明细列我们选“否”,目前是处于一个未盘点的状态,那么我们可以直接选择盘点单-用户导出再导入到盘点单,我们要选择这一个,这个是特意为了我们导出再导入做的一个模板,我们点击它,就会自动生成这样的一个清单,当然这里面会有一个灰色的列,单位价格小计这些可以不填,因为这个盘点单是仓管不管这个价格的,那么我们现在把这张表另存另存完之后我们可以进行一个打印。另外还有一种方式,就是说我们可以把这个格式给设置为单元格格式的,这样的话看起来可能就是更加直观之后呢我们就拿这张纸到仓库里面进行一个盘点,第六列数量需要填实际的盘点数量,最后一列是盘点前的这个数量,比如说我们盘完了把带回来,然后这里填一下数量。然后再保存,我们重新再导入明细清单。那时候他就会自动的把我们盘点后的数量这栏给填写进来这个时候,我们就做一个保存的动作,这里可以选“否”,也可以选择“是”,我们接下来进行一个审批,那么审批的话大家要注意,我们会有一个提示,就说盘点单的审批是不能销审大家一定要注意,如果说哪个地方盘错了,那你必须再做一张盘点单,继续把这个库存给盘对了。

关于盘点单模板的管控就讲到这里,谢谢大家!