ERP系统之:生产通知单

文章来源:火凤凰ERP学院
2017-08-10


在我们火凤凰ERP系统里,生产通知单有两种情形,一种是说客户给我们下订单,我们就给这个客户安排生产,以客户的订单为依据,这是一种。第二种,我们可能接到多张不同客户的订单,但是它生产的东西,可能是相同或者相近,我们可以单独挑选出一些相同或者相近的产品去下这个生产通知单,这里两种方式,我给大家做一个演示。那么第三种呢?我们可以直接下生产通知单,也就是说如果我们自己需要提前针对客户的需求做一些备用库存的生产,或者是说本身这个产品,就那么几种型号,我们预测到了市场的需要,我们先把这个提前生产好,然后去做推广销售,这是一种方式。那么在我们销售中还有一种是叫套件生产,那什么是套件生产的,就是说如果我们客户他本身是生产这种大型设备的,你给它做配件的配套件的生产,比如说这里边的导管,电源的一些连接线啊,这个时候,他给你下单,并不是把我们配套的导管名称当时发给你,他可能是事先已经发给你过了,那么你自己要清楚他这个配套件里面它自己还有哪些管材和那些线材,你自己事先要定义好,我们就可以提前按照这个套件进行生产,那在做生产通道的过程当中,我们可能也需要定一下我们生产产品的一些参数,之前我们已经跟大家介绍过如何去定义我们的生产参数,包括我们的可选择型的话,文本描述型的怎么定义我们都讲过,我们如何进行物料的替换处理呢?另外我们的奖项我们生产通知单在确定完之后会有一个会签,会签,就是说我们可能有多个部门的主管要参加这个签字,包括我们业务他自己包括设计的部分啊,包括生产主管,然后交期的部分呢?大家可能都要在这个生产计划里边儿进行一个确认签字,我们称之为会签,我们生产通知单是支持会签功能的。那你这个单审核了之后是直接领料还是说转生产单或者是生产指令之后再去领料呢,如何追踪有没有生成相应的单据,那么都是我们后续的处理流程。接下来给大家做一个演示和介绍。

现在我们进入到ERP软件的界面,我们首先做一个简单的销售订单,比如说这个客户要苹果手机和电脑。下完单之后如果是接一单下一单的生产的话就在这里转为生产通知单,那么它就生成了。如果你在销售订单这里设了一个交期,生产通知单的话,他也会把交期带过来,这种的我们叫做客户标准订单模式,我们还有一种套件模式那么也在生产单这个位置进来之后我们这里有一个按钮叫收起和展开,收起意思就是增进的这些栏目收起来,方便做一些参数的设置。比如说我们之前设置那些参数,那么在这里也可以进行一个最后的确定。另外,我们刚才说了物料的替换,比如说我们这个内存可以换成4G的或者是8g的,对生产参数这里没有,我们模拟一些参数方便告诉大家我们怎么实现的。

我们到ERP的系统维护,里面有个生产参数,这是我们设的可选参数。大家观看生产参数那一节的视频就知道怎么设置。我们来来讲解一下在期初设置生产参数字典设置里面这里就有新增的值。首先,我们在订单或者是报价的环节都可以来设置这些参数的,比如说我们选择这个电脑,当然这个参数不是为了电脑而设置的,而是做了一个演示刚才定义的这个参数就过来了,它会直接显示出来,这是一种情形这些不关乎物料的替换,但是有的公司比如说我们的公司是生产塑胶制品或者是生产泳镜太阳镜之类的,他会有一些参数变化比较多,原材料就比较少,他也不想定那么多BOM表那直接看这些参数就知道要去拿什么料,对库存的管控不是特别的严格,这个时候就通过这个参数来进行一个实现另外就是讲到这个物料的替换也可以在下面的这个生产参数和工序里面来看到我们的参数和工序。下面还有一个签字环节,有多个环节可以进行一个签字,这里是有六个。我们先保存一下,可以看到这里的内存条还用的我们标准的这个物料编码,要替换的话,首先要点一下物料替换确认的,点完之后它就会变成032了,这个时候再更新保存,这是讲的物料替换。物料替换呢这里只显示了一个,我们最多是支持八种物料进行一个替换的,那我们这个是在哪里设置的,是在期初设置单据栏目设置里面,因为我们这里只设了一个,所以说它只显示了一个。我们再来多做几个替换的物料。

我们再来定义几个CPU。这个时候我们默认的报表里面定义的是四核的CPU,你可以把它放到BOM表里面去,你也可以把它放到哪一个环节你自己可以选。这些参数你可以把它设成库位信息,就是备注。完之后我们看看哪里会产生一些效果,这是标准的配置,那么四核的CPU是一个可以替换的物件。CPU-01的,我们这里有一个可替代料,我们把它可替代CPU-8的,也可以做一个可替换CPU-2,这是讲到他可以做一个替换。这是BOM表里面的配置物料的替换。还有一个动作就是在单据栏目设置里面需要把CPU作为一个可替换的物料,我们这个时候再来看一下我们的销售订单。还是到ERP系统的生产通知单里面看一下吧,他是加了CPU-01,所以说这里就多了一些可替换物料,同样方法我们也一直可以加到八个我们先按下修改,对这个CPU做一个替换,这个时候你保存上面的,你还是要在下面做一次物料替换,那么一个是把内存条换成032的、一个是CPU换成-8的了,这是讲到物料替换。这种物料替换是一种事先预知的那万一说出现一种特殊的情况,我们临时来给这个CPU做一个替换或者是给他加一个物料在下边商品名称点一下进行选择就可以了。物料临时的增加的话就在这里进行就可以了,如果是要规律性的就先在这里进行一个配置。这些生产参数都是可以在打印过程当中去打印的,就是你自己可以在这个界面上面去调用这些参数,希望大家能够到时候充分的利用这些功能点去做这些设置,那这些参数的设置就可以打印出来。

我们接下来讲一下直接下生产通知单直接点到ERP软件里生产管理下面的生产通知,点击一下新开单,这里有一个提示有销售订单的生产“是”,直接下生产指令单的“否”,我们选否了之后可以直接在这里选择要生产的产品,点这个商品名称的三个点点他就会列出来所有的商品,比如说我们要生产笔记本电脑。这里有一个生产通知模式,是非客户订单模式就是不是销售订单过来的,同样你也可以设置批号。

最后给大家讲一讲我们的套件生产。首先我们要ERP系统当中去看一下这里定义好的一个套件,这个套件A呢事先明确了它是由导管abc3个货品组成了,这个导管abc呢是我们自己生产的一个产品,一个配套件。每个导管又有自己的物料,这个套件A呢其实就相当于一个三级BOM表的感觉。现在我们先做销售订单,假设我们有一个大客户订了套件A这个产品1万套,之前讲了由订单转为生产通知单,那现在因为它是个套件,所以我们要选择下面这一个转为生产通知单(套件),这里的导管abc就出来了,它不像我们之前生产电脑订单时电脑转过来还是电脑。这是套件型的生产,那么后续的流程它就会根据这个数量去生成这个物料。我们到ERP的申购清单里面就可以看到了。这是讲到套件生产的模式,主要是看咱们公司是属于哪种情形。

然后给大家讲一讲我们生产通知单的后续的处理流程。生产通知单下面有会签、核准后的物料表、生产参数和工序、核准后的生产参数。还要给大家讲一个比较重要的事情,就是说假设我们审批了,你的下一步有这么多参数。公司你觉得不是一单一单地去安排订单,比如说你一天要有几百个不同的产品要上线,那你去下生产单的话你的工作量会很大,然后每一个东西单独去领下料。比如说你做化妆品的那种瓶子,每天的订单品种会非常的多,他不可能去下那么多生产单吧?所以它就直接领料,这是根据该单领料进行自动合计算出来一个值,相当于是合并领料,完工之后再转成品入库。这是讲到这一个情况我们就不再去生成生产单的,直接在生产通知单这里进行领料和入库。我再次强调一遍就是说你的产品品种很多,而且每个客户有各自的品名、用料,可能一次性给你下3款5款在一张订单里面,这个时候建议大家可以用生产通知单直接转领料和入库。但是如果你是生产数码产品或者是说生产设备型的,款式并不是特别多,你希望比较清楚地进行物料的领用和管控,那么你就转生产单。