出库对账单

这个功能对于财务来说是非常重要的，也是非常有帮助的。也是我们火凤凰ERP软件在做往来帐的时候一个非常有特色的功能。

它有以下几个特点，第一个，就是说可以针对不同的客户来设定不同的对账期间。每一家客户，他可能不是同一个区间。那我们就可以根据不同的客户来设定对账期间。ERP系统也会自动调取。第二个特点就是不同的客户，我们可以设定不同的交易币种。可以根据客户是美元还是人民币来设置不同的交易币种来对账。第三个就是不同客户对不同付款方式的设定。我们可以筛选客户，首付30%，然后再付70%或者是月结30天，月结60天的付款方式。另外我们对账里面还会有一个金额的调整和应收日期的调整。金额调整是什么呢？比如说我们对一下帐出来了，金额是10042。那么你可以说这个42块钱就算了。让对方打一个整数，可以通过这个金额的调整将10042调整成整数一万块钱。

另外就是应收账款的日期，你可以指定哪一月哪一天是你最迟的应收账款而去。如果迟于这一天的话，我们就会纳入预警里面。如果在这个日期之前我们就不会纳入预警名单里面，因为他还没有到时间。只有应收款超期了才会纳入到预警名单里面。最后就是这个，是一个没有遗漏的对账模式，这个我们会在软件里面给大家演示。

我们现在就先来看看对账期间和币种是怎样设定的。我们回到ERP软件里面。我们就选一个这个松山电子。当然可以看到这个客户不属于我，那我们可以在那个权限里面把这个客户转移到我名下。我们点击修改，在单位明细里面有一个商务资料，大家可以看到这里有结算币种，付款方式，票据类型，对账期间，这些都是可以我们提前先设定好的。设置好之后，记得点击保存，这是第一个。我们再来一个，刚刚是嵩山，然后我们在选择这个松桥。我还是给他设置好付款方式，结算币种票据类型对账开始和对账截止日期。这边有个出库单，我们这边就基于出库单就可以了。我们多选择几个产品。我们这里是为了演示给大家看，然后这里没有数据，若是为了演示的话，这个数据也不够，不让出库，我们就可以在系统维护 库存管理里面来设置一下。我们这里是为了给大家演示数据，所以在这里库存管理里面库存不够，不允许审核，以前是他之前在实际情况中应该是是我们这里，不也为了给大家演示的话就选择否，但是大家在实际中的时候要改过来。这样的话就免去了我们采购的流程，我们再给大家演示一下。

我们还是回到业务中心，松山公司，然后点击出库添加，选择商品，输入商品的价格和数量，再保存审核。打开可以看到他这里，这个付款方式是月结30天，因为我们之前在商务资料里面已经设定好了，所以这里也就一起带过来，默认的是月结30天。然后我们再来做一个松乔的，也是继续出库单添加，给他选几个产品。然后我们保存审批。这时候我们再回到财务里面看出库未对账清单就会列出来这些记录有松山的，也有松桥了是吧？然后我们再来看他们的付款方式和票据类型都是不一样的。对账截止日期是不一样的。松桥的是26号松山的是28号。然后我们选择松山的，然后点击对账，我们就可以看到他的对账区间是七月28到八月27。币种是人民币票据类型是增值税发票，付款方式是月结30天。ERP系统都会把这些数据带过来，然后我们就只需要点一下保存就可以了，再点击审批。这是讲的我们对账的方式，然后我们就可以看到松山的那些记录都消失了。我们再来对松乔的做一个对账，我们可以看到他的币种也是人民币，票据类型也是增值税发票，他是八个点的，然后付款方式也是首付30%，收货后付70%。这些数据也是一起带过来了。我们在这里假设有一个物料是不对的。我们将本次开票数量设为0，然后点击保存审批，他就会将记录为零继续留在这里。我们再做一张入库单，他们就可以放在一起。比如说我们又过了一段时间，然后我们又做了一张出库单。我们选好物料之后点击保存审批，我们就可以看到在往来财务里面，又是四条记录。我们任意点击调取一个点击对账，他就会将之前没有消失的那个记录和现在刚做了记录，一共是四个记录都会列出在这个出对账单里面。这样，我们就不会有漏对账的情况出现。所以，这个功能非常重要。

接下来再讲一下金额的调整。比如说这里面的整单合计金额是342.52元，我们可能就把42块五毛二给去掉，就取个整数300块。我们就可以把是42.52元，写在折扣金额里面。它就会自动帮我们算成300。保存，点击审批，再回到财务中心里面来，我们就可以看到他的这个总金额是300。那这里面就还有我们的一个日期，我们就再重新做一张出库单，保存审批然后我们就可以在未对账清单里面找到他，我们点击对账然后我们可以看到出库对账单里面有一个日期，他是财务归属月份。如果我把这个日期调到9月24号，就说明9月24号是我们最迟的收款日期，如果超过了9月24号这个日期，然后我们就会有超期提醒，就会产生报警，这个也是我们报警的日期。让我们保存审批再回到财务中心里面来。那我们就可以看到他把那个日期设置成9月24号了。上面是讲到出库对账单，那么我们在这个出库对账单，我们还可以对他进行一个打印。我们导出一个表格，它就会直接导出一个对账单的明细。然后我们就可以把这个直接发给我们的客户那边就可以了。这个是非常方便的，也可以提高我们的效率，而且他也不会有错误出现。以上是我们对出库对账单这个功能的讲解。谢谢大家！